(Este texto es un ejemplo genérico y no constituye asesoramiento legal. Se recomienda adaptar el contenido a la normativa específica aplicable y a los datos reales de la notaría.)
La presente Política de Privacidad describe cómo [Nombre de la Notaría] (en adelante, “La Notaría”), con dirección en [Dirección completa en Fuengirola] y CIF/NIF [XXXXXX], trata los datos personales de los usuarios que acceden a nuestro sitio web: [www.notagirola.com] (en adelante, “el Sitio Web”).
1. Responsable del Tratamiento
- Identidad: [Nombre del Notario o Nombre de la Notaría]
- Dirección: [Dirección completa en Fuengirola]
- Teléfono: [Número de teléfono]
- Correo electrónico: [Dirección de email de contacto]
2. Datos que recopilamos
A través del Sitio Web podemos recopilar diferentes tipos de datos personales, que pueden incluir:
- Datos de contacto: nombre, apellidos, teléfono, dirección de correo electrónico o dirección postal cuando el usuario los proporciona voluntariamente, por ejemplo, al rellenar formularios o enviar correos electrónicos.
- Datos de navegación: información relativa al uso del Sitio Web, dirección IP, navegador utilizado, tiempo de permanencia y páginas visitadas, obtenidos mediante el uso de cookies u otras tecnologías de seguimiento. Para más información, consulte nuestra [Política de Cookies] (si aplica).
3. Finalidades del tratamiento y base jurídica
La Notaría trata los datos personales con los siguientes fines:
Responder a solicitudes de información o consultas:
- Base Jurídica: El interés legítimo de La Notaría en responder a las peticiones y la necesidad de la ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado.
Prestación de servicios notariales:
- Base Jurídica: Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, así como el interés público y la función notarial establecida por la legislación vigente.
Gestión administrativa, contable y fiscal:
- Base Jurídica: Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
Mejora y seguridad del Sitio Web:
- Base Jurídica: Interés legítimo de La Notaría en garantizar el correcto funcionamiento y seguridad de la plataforma, así como mejorar la experiencia de usuario.
4. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, y mientras exista una relación contractual, legal o de otro tipo que exija su conservación (por ejemplo, obligaciones fiscales o de archivo según la normativa notarial). Una vez finalizado ese periodo, se procederá a su supresión o anonimización de manera segura.
5. Destinatarios de los datos
Sus datos personales podrán ser comunicados a:
- Administraciones Públicas: cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o en el ejercicio de la función notarial.
- Proveedores de servicios: que prestan servicios en nombre de La Notaría (por ejemplo, asesoría informática, hosting, etc.), siempre bajo un contrato que les obliga a tratar los datos únicamente para las finalidades indicadas y siguiendo las medidas de seguridad correspondientes.
- Autoridades judiciales o policiales: cuando resulte legalmente obligatorio.
En ningún caso se cederán datos a terceros para fines distintos a los descritos en esta Política.
6. Transferencias internacionales de datos
En principio, La Notaría no realiza transferencias de datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que sea necesario para la prestación de un servicio, se adoptarán las garantías adecuadas y se informará debidamente al interesado.
7. Derechos de los interesados
De conformidad con la normativa vigente (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales), el usuario puede ejercitar los siguientes derechos:
- Derecho de Acceso: solicitar confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, obtener copia de dichos datos.
- Derecho de Rectificación: solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de Supresión (Derecho al Olvido): solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Derecho de Oposición: oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos basado en el interés legítimo.
- Derecho a la Limitación del Tratamiento: solicitar que se limite el tratamiento de datos en determinadas circunstancias, por ejemplo, mientras se resuelve una impugnación de exactitud.
- Derecho a la Portabilidad: recibir los datos personales que le incumban o a que éstos se transmitan a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
Para ejercer estos derechos, el interesado puede enviar una solicitud escrita, adjuntando una copia de su DNI o documento equivalente que acredite su identidad, a la dirección postal o electrónica indicadas en el apartado “Responsable del Tratamiento”.
Asimismo, si considera que no se ha satisfecho debidamente el ejercicio de sus derechos, el usuario puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Medidas de seguridad
La Notaría aplica medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales frente a pérdida, uso indebido, alteración, acceso no autorizado o cualquier otra forma de tratamiento ilícito. Se revisan periódicamente estos controles para garantizar su eficacia y adaptación a la legislación vigente.
9. Cambios en la Política de Privacidad
La Notaría se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En caso de que se realicen cambios significativos, se informará de manera clara y oportuna a los usuarios.
10. Contacto
Para cualquier pregunta o consulta relacionada con esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a través de:
- Dirección postal: [Dirección completa en Fuengirola]
- Correo electrónico: [Dirección de email de contacto]
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